Polityka Prywatności

Obowiązuje od: 15 września 2026 r.

Poniższy dokument wyjaśnia, w jaki sposób gromadzę, przetwarzam i chronię Twoje dane osobowe, które zostawiasz na stronie BiznesoweFilmy.pl. Działam w pełni legalnie i szanuję Twoją prywatność biznesową.

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma BiznesoweFilmy.pl Wojciech Hinz, posługująca się numerem NIP: 7392967053.

Działalność gospodarcza (zgodnie ze zgłoszeniem w CEIDG) prowadzona jest bez stałego miejsca wykonywania działalności. Adresem do doręczeń korespondencji jest: ul. Kwiatowa 18/9A, 11-001 Dywity.

Wszelką korespondencję oraz pytania dotyczące danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: kontakt@biznesowefilmy.pl.

2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzam dane?

Twoje dane (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, NIP) przetwarzane są wyłącznie w sprawach związanych z relacjami B2B. Cele przetwarzania to:

• Obsługa zapytań i darmowa wycena: Przetwarzam Twoje dane na podstawie niezbędności do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja usług wideo: Jeśli nawiążemy współpracę, dane będą przetwarzane w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Kwestie księgowe i podatkowe: Przetwarzam dane w celu wystawienia faktury i rozliczeń finansowych, co jest moim obowiązkiem prawnym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Podtrzymywanie relacji biznesowych (Follow-up): Nawet jeśli nie nawiążemy natychmiastowej współpracy, na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) mogę po upływie kilku miesięcy skontaktować się z Tobą (np. mailowo lub telefonicznie), aby zapytać o rozwój Twoich projektów i ewentualne zapotrzebowanie na usługi wideo. Do weryfikacji prawnej: kontakt telefoniczny w celach marketingu bezpośredniego / follow-up podlega dodatkowo wymogom art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej (PKE) dot. zgody na komunikację marketingową - zalecana konsultacja z prawnikiem przed wdrożeniem tej praktyki w obecnej formie.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest całkowicie dobrowolne. Bez ich podania nie jestem jednak w stanie odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować wyceny.

3. Jak długo przechowuję dane?

• Zapytania ofertowe (brak współpracy): Maile oraz dane z formularza kontaktowego, które nie zakończyły się podjęciem współpracy, przechowuję standardowo do 1 roku (w celach archiwizacyjnych oraz zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami). Po tym czasie są usuwane.
• Dokumentacja księgowa: Faktury oraz powiązane z nimi dane firmowe przechowuję przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg prawny).
• Logi serwera: Serwer, na którym utrzymywana jest strona (hosting OVH), może automatycznie zapisywać w logach techniczne dane o odwiedzinach (m.in. adres IP, czas żądania, typ przeglądarki) na potrzeby bezpieczeństwa i diagnostyki. Logi te przechowywane są przez operatora hostingu przez czas wynikający z jego wewnętrznych procedur bezpieczeństwa.

4. Komu mogę przekazać Twoje dane?

Twoje dane są bezpieczne, jednak do prawidłowego funkcjonowania mojego biznesu korzystam z usług zaufanych podmiotów trzecich. Odbiorcami danych mogą być:

• Podwykonawcy i partnerzy biznesowi z branży wideo: W przypadku dużych realizacji (np. wynajem dodatkowych operatorów drona lub sprzętu), część danych dotyczących zlecenia może zostać udostępniona firmom partnerskim.
• Biura rachunkowe i systemy fakturowe: Twoje dane firmowe przetwarzane są w systemie bankowości ING oraz przesyłane do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zgodnie z wymogami prawa.
• Dostawcy technologii IT: Firmy świadczące dla mnie usługi hostingowe (np. OVH) oraz poczty elektronicznej, na serwerach których przechowywane są maile.
• Vimeo (USA): Na stronie osadzone są filmy z serwisu Vimeo, należącego do Vimeo.com Inc. z siedzibą w USA. Odtworzenie filmu wiąże się z przekazaniem danych technicznych (m.in. adresu IP) do Vimeo. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się w oparciu o mechanizmy zgodności uznane przez Komisję Europejską, w tym udział dostawcy w programie EU-US Data Privacy Framework (o ile dostawca w danym momencie w nim uczestniczy - aktualny status warto zweryfikować na stronie Data Privacy Framework).

Nigdy nie sprzedaję Twoich danych agencjom marketingowym ani nie wysyłam masowego spamu (newslettera).

5. Twoje prawa (RODO)

Zgodnie z unijnymi przepisami RODO, przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
• Usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), o ile nie mam obowiązku ich dalszego przechowywania ze względów prawnych (np. faktury).
• Ograniczenia przetwarzania danych.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (szczególnie w przypadku kontaktu biznesowego follow-up). Wystarczy napisać krótką wiadomość na kontakt@biznesowefilmy.pl.
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO) - w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać je w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

6. Pliki Cookies (Ciasteczka) i analityka

Moja strona internetowa ma formę statycznej wizytówki. Posiada ona wyłącznie niezbędne elementy technologiczne:

• Odtwarzacz Vimeo: Na stronie osadzone są filmy wideo z serwisu Vimeo. Odtwarzacz ten może zapisywać techniczne pliki cookies niezbędne do prawidłowego wyświetlania wideo oraz zachowania parametrów odtwarzania w Twojej przeglądarce.
• Strona obecnie nie wykorzystuje agresywnych narzędzi śledzących, takich jak Piksel Meta (Facebook) czy zaawansowanych systemów Google Analytics. Przebywając na stronie, nie jesteś śledzony na potrzeby zewnętrznych kampanii reklamowych.

Powyższa polityka może podlegać aktualizacjom ze względu na rozwój mojej firmy lub zmiany w prawie.